皆さんこんにちは。

埼玉県さいたま市南区、武蔵浦和駅の近くにあります

「就労移行支援/自立訓練(生活)事業所、アイトライ武蔵浦和センター」です。

今回は、就労移行支援のプログラム「ビジネスマナー“メモの取り方”」をご紹介致します。

就労移行では、就活、或いは就職後に役に立つビジネススキルに力を入れていますが、

今回の「メモの取り方」は、お仕事をする上で避けては通れない、

かつ一生モノのスキルだと思います。

「メモくらい、いつも取っているよ」という方も多いかもしれません。

しかし、いざ仕事が始まると「自分の書いたメモが読めない」「指示の内容を忘れてしまった」

というトラブルは意外と多いものです。

今回は、講座で学んだ、デキる人のメモ術 (笑) を少しだけご紹介します！　

1. なぜメモを取るの？

そもそも、なぜ仕事でメモが重要なのでしょうか？理由は大きく2つあります。

〇指示を確実に実行するため

👉「言われた通りに動く」ことは信頼への第一歩！ 記憶に頼らず、

　　正確なタスクを把握するために不可欠です。

〇「忘れること」を怖がらないため

👉人間の脳は忘れる生き物です。メモに情報を預けることで、脳を「覚えること」から

　　「考えること」に集中させることができます！

2. メモをムダにしないポイント

講座では、今日から使える具体的なテクニックも伝授しました。

〇「1つの要件につき、1ページ」を使う！

👉複数の用件を1枚に詰め込むと、後で見返したときに混乱の元になります。

　  書いた場所が見つからず、誰かに聞いたり調べたりするのは時間がもったいない！

〇「紙のコスト」より「時間のコスト」を大切に

👉「紙がもったいないから」と端っこに小さく書くのはNG！情報を探す時間を減らすために、

       贅沢にスペースを使いましょう。

3. 実践！5W3Hを意識しよう

メモを取る時は、以下のフレームワークを意識すると抜け漏れがなくなります。

〇5W3H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように、いくらで、どのくらい）

👉これらを意識してポイントを絞ることで、後で見返した時に「誰が見てもわかる」

      完璧なメモに変身します。

まとめ：シンプルこそ最強！

最後に、一番大切なのは「大切なポイントに絞って、できるだけシンプルにまとめること」。

凝ったメモを作るのが目的ではありません。「次の行動にすぐ移れること」

こそが、良いメモのゴールです。

講座を終えて

実際に会社を想定し、上役からの指示に対してメモを取ることを行いました。

参加した皆さんも、実際に手を動かしながら「これなら明日から使えそう！」

と熱心に取り組んでいました。

当事業所では、こうした「明日から職場で役立つ」

具体的なスキルの習得を全力でサポートしています。！